县级子公司财务稽核工作探析
【摘要】近年来,我国的经济得到了快速的发展,其中有很大一部分贡献来自企业。随着社会的现代化发展,企业对经济效益的重视程度越来越强,在经营过程中开始注意财务管理系统的优化,财务稽核的重要性也逐渐凸现出来。为了企业的科学发展,企业管理者有必要加强对财务稽核的重视,构建科学的财务稽核体系。本文主要介绍了现阶段县级子公司财务稽核工作中存在的问题,并对以财务管理系统为载体,如何构建有效的财务稽核体系进行了探讨,旨在为财务管理人员的工作提供参考。
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【关键词】县级子公司 财务稽核 问题 措施
企业的财务稽核指的是会计机构对其核算工作进行的一种自我检查或审核,主要包括两方面的内容:财务稽查和复核。通过有效地财务稽核,会计机构可及时发现核算工作中的疏忽和漏洞并在第一时间加以处理,最大程度地减小财务问题给企业造成的经济损失,而且还可以在一定程度上制约财务人员在工作中的舞弊行为,有效提高企业的会计工作效率。因此,县级子公司应该根据自身的实际经营情况,在财务管理系统的基础上,加强对财务稽核体系的构建,提高公司的竞争力,促进公司的科学发展。
一、县级子公司财务稽核工作中存在的问题
(一)企业管理者对财务稽核工作重视度不够
目前我国县级子公司在财务稽核上普遍存在一个问题:重形式而轻实践。很多工作都是表面形式,没有实质性的内容,不能深入实处。其根本原因是企业的管理者缺乏对财务稽核的重视,认为企业内外部审计机构的审计活动已足够,无需在稽核上耗费资源。而这也削弱了财务稽核的独立性,使之不能站在与企业财务工作人员不同的角度看待问题,也就无从发现财务工作中的疏忽和漏洞,失去其监管、控制的作用。
(二)缺乏完善的财务稽核制度
由于不同企业在内部财务情况上有很大的不同,其财务工作的内容、形式、途径上也存在差异,作为企业财务工作的重要组成部分,会计稽核工作也不尽相同,很难在稽核制度上统一标准,也就不能对财务稽核的工作进行有效的规范指导。而且,现在我国县级子公司在规章制度的制定上缺乏经验,致使很多条例不够科学,需要进一步的改进、补充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我国很多企业的财务稽核方式还是手工稽核,且企业各项业务都要独立进行,工作繁重,不仅费时费力,还容易出错,而且稽核的信息集成程度低,不能从多角度进行。随着现阶段企业的快速发展与财务管理系统的完善,给财务稽核的方式和效率提出了更高的要求,传统的稽核方式已不能适应企业的发展。
(四)稽核队伍建设不足
财务稽核是一项严肃的、专业性强的工作,对从业人员的要求很高,既要有管理、财务、法律等综合知识,又要通晓企业的内控制度和业务流程。保障科学合理的岗位设置是落实企业财务稽核工作的必要条件之一。但是现阶段很多县级子公司稽核人员的专业化水平不高,不能很好地履行岗位职责,稽核体系的高效运作也就无从实现。
二、构建有效的财务稽核体系的措施
(一)加强财务稽核意识
要想真正落实县级子公司的财务稽核工作,就必须加强企业的财务稽核意识,无论是财务会计人员还是企业管理者,都只有在思想上认识到财务稽核工作对公司发展的重要性,才能在行动上保持积极性。企业在财务管理中要将核算会计和稽核会计加以区分,实行扁平化的管理架构,使财务控制化被动为主动,增强其独立性,从而提高财务稽核的工作效率;此外,企业还要从财务稽核的思想、方法、形式以及作用上加强员工对稽核工作的认识、理解,使员工能真正意识到财务稽核工作的重要性,从而加强其意识,只有每一位员工能积极、负责地投入到财务稽核的工作中,才能从整体上提高财务稽核的水平。而且,职员有了意识,就会自主地加入到学习的行列中,通过教育与培训提高自己的业务能力。
(二)统一财务稽核标准和制度
统一的财务稽核标准和制度是企业开展稽核工作的前提,要想提高财务稽核的质量,就必须建立统一的财务稽核标准和科学、合理的财务稽核制度。首先,要制定财务稽核相关制度,建立科学的工作流程。确定财务稽核的内容、范围和标准,明确稽核人员的岗位职责、工作准则,使财务稽核工作有章可循;其次,细化财务稽核的内容、标准。制定详细的稽核程序,为稽核人员的工作提供参考依据,明确财务稽核的报告模板、反馈结果、审判标准等,方便管理层对稽核工作进行监督和评价;此外,还要对稽核任务进行划分,明确各岗位的职责所在和对员工的能力要求,确保岗位分配合理,能最大程度地利用人力资源。
(三)创新财务稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在财务系统的基础上,通过附件的形式扫描上传财务报表,制定统一的财务流程,从业务的发起,到业务部门、财务稽核部门等的层层审核,最后由单位领导审核,实现财务稽核全过程的进行。财务稽核的信息化还使企业银行日记账和对账单的核对得以实现,很大程度的提高了企业收支对账的效率;其次,在全统一财务管理系统。以往县级子公司与总公司之间的往来对账通常依靠电子表格或纸质版的往来记录进行,效率低且易出错,而通过统一全的财务管理系统,可为企业的内部往来对账开设专属版块,使企业内部的往来业务可以稽核,提高了企业内部各单位之间的往来对账效率。
(四)加强财务稽核队伍建设
稽核人员是财务稽核工作的主体,良好的人员配置是实现县级子公司稽核体系顺利运行的基本要求。首先,要积极开展各种技能培训、教育培训活动,定期组织相应的考核,提高稽核人员的业务技能和职业素养。并且要善于利用各种技术与资源,不断创新培训方法,完善考核体系,增加稽核人员的学习积极性,提高培训效率,建设一支综合素质过硬的稽核队伍;其次,要做好岗位调配,根据个人的专项能力与综合能力分配工作任务,使员工的优势可以应用在工作上,充分发挥人才资源的价值。
三、结束语
面对严峻的市场经济形势,企业要想更好地生存与发展,就必须保证其财务的健康发展,而通过有效的财务稽核体系可以减小企业在运营过程中的财务风险,为企业营造一个健康的财务环境。因此,我们要以财务管理系统为载体,通过加强财务稽核意识、统一财务稽核标准和制度、创新财务稽核方式、加强财务稽核队伍建设等措施构建有效的财务稽核体系,充分发挥财务稽核在财务管理中的作用,促进县级子公司的可持续发展。
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